Twój zespół spędza pół dnia na ręcznym raportowaniu, przeklejaniu leadów i ogarnianiu 15 kont reklamowych? Automatyzujemy to - i uwalniamy godziny które możesz sprzedać jako obsługę kolejnych klientów.
Nie brak klientów. Ręczna robota operacyjna - to co zjada godziny, których nie fakturujesz, a które blokują Ci przyjęcie kolejnego klienta.
Historia: Agencja z 12 klientami. Każdy raport składany ręcznie: zrzuty z Ads Managera, Google Analytics, przepisywanie do PowerPointa. 3 godziny na klienta.
Rachunek strat: 12 klientów × 3h = 36h miesięcznie. To prawie pełny tydzień pracy specjalisty na robotę którą klient traktuje jako oczywistość. Rocznie: 430 godzin.
Rozwiązanie: Auto-raporty (Looker Studio / PDF white-label) generowane 1. dnia miesiąca. Zero pracy.
Historia: Agencja robiła lead-geny na Meta. Leady wpadały do Facebooka, ktoś raz dziennie eksportował CSV i wysyłał klientowi mailem. Klient dzwonił po 8-24h.
Rachunek strat: Lead skontaktowany po godzinie konwertuje 7× lepiej niż po dobie. Klient tracił sprzedaż, obwiniał agencję. Stracili klienta wartego 4 000 zł/mc.
Rozwiązanie: Lead z Meta → CRM klienta + SMS do handlowca w sekundę. Zero opóźnień.
Historia: Agencja obsługiwała 15 kont Meta. Budżet się wypalił na jednym w weekend - nikt nie zauważył do poniedziałku. Kampania klienta stała 2 dni.
Rachunek strat: Klient zauważył pierwszy. Zaufanie zniszczone. Do tego: brak alertu o skoku CPA, o odrzuconej reklamie, o wyczerpanym budżecie = ciągłe gaszenie pożarów.
Rozwiązanie: Monitoring wszystkich kont + Slack alert gdy CPA skoczy, budżet się wyczerpie, reklama zostanie odrzucona.
Każdy nowy klient = więcej ręcznej roboty operacyjnej. Bez automatyzacji rośniesz zatrudniając (drogo, wolno). Z automatyzacją rośniesz tą samą ekipą.
Konkretne systemy które budujemy - żeby Twój zespół przestał robić robotę operacyjną, a zaczął robić strategię i kreację (to za co klient realnie płaci).
Lead z Meta Lead Ads → CRM klienta (HubSpot / Pipedrive / FluentCRM) + SMS/email do handlowca + Google Sheets backup. Zero eksportów CSV.
Efekt: klient dzwoni do leada w minutę zamiast po dobie. Konwersja rośnie, klient szczęśliwy, Ty go zatrzymujesz.
Automatyczne raporty (Looker Studio / PDF z Twoim logo). Meta Ads + Google Ads + GA4 + koszty w jednym miejscu. Generowane 1. dnia miesiąca, wysłane klientowi.
Efekt: 36 godzin miesięcznie odzyskane. Klient dostaje profesjonalny raport pod Twoją marką - bez Twojej ręcznej pracy.
Slack / SMS alert gdy: CPA skoczy powyżej progu, budżet się wyczerpie, reklama zostanie odrzucona, konto dostanie ostrzeżenie, ROAS spadnie.
Efekt: reagujesz zanim klient zauważy problem. Koniec „dowiadywania się od klienta że coś nie działa".
Jeden panel z wynikami wszystkich klientów: wydatki, ROAS, CPA, leady, budżety. Widzisz stan całej agencji na jednym ekranie - bez logowania do 15 kont.
Efekt: poranny przegląd całej agencji w 2 minuty zamiast 45. Wiesz gdzie jest pożar zanim wybuchnie.
AI (Claude / GPT-5) generuje warianty tekstów reklam, podsumowuje wyniki kampanii słowami klienta, tłumaczy raporty na „ludzki język". Nie zastępuje stratega - przyspiesza go.
Efekt: 10 wariantów copy do A/B testu w minutę. Podsumowanie miesiąca dla klienta zamiast pustego wykresu.
Nowy klient podpisuje umowę → automatycznie: dostęp do folderów, formularz brief, powiadomienie zespołu, utworzenie kanału Slack, checklist w ClickUp/Asana.
Efekt: onboarding który zajmował dzień - dzieje się sam. Profesjonalny start, zero „zapomnieliśmy o dostępach".
Meta Marketing API, Google Ads API, Baselinker, CRM-y, Slack, Google Sheets, Looker Studio. Co się nie da gotowym konektorem - dopisujemy custom. Zobacz też ogólną automatyzację →
Nie „efektywność" i inne puste słowa. Konkretne godziny, konkretne pieniądze, konkretna przewaga.
Tyle typowo zabierają raporty i przeklejanie leadów przy 12 klientach. Prawie pełny tydzień pracy który możesz sprzedać.
Gdy zespół nie robi roboty operacyjnej, obsłuży 2-3× więcej klientów. Skalujesz marżę, nie koszty.
Lead skontaktowany w minutę vs po dobie. Szybkie dostarczenie leada = klient zarabia więcej = zostaje z Tobą.
System zwraca się w 1-2 miesiące. Potem co miesiąc zarabiasz te 36 godzin - obsługując więcej klientów tą samą ekipą, bez zatrudniania kolejnej osoby (5-8 tys. zł/mc).
Zależy ile procesów automatyzujemy i jak złożona jest Twoja infrastruktura (ile kont, ile CRM-ów, jakie integracje). Konkretna wycena po darmowym audycie operacji.
Czas: 3-7 dni
Dla kogo: mała agencja / freelancer, 1 kluczowy proces do zautomatyzowania (leady lub raporty).
Czas: 2-3 tygodnie
Dla kogo: działająca agencja z 5-20 klientami, potrzebujesz pełnego systemu: leady + raporty + monitoring.
Czas: 4-8 tygodni
Dla kogo: duża agencja (20+ klientów), potrzebujesz custom infrastruktury: self-hosted n8n, AI, dedykowane integracje.
Nie musisz płacić drogich SaaS-ów do raportowania (Reportei, Whatagraph, AgencyAnalytics = 200-500 zł/mc na zawsze). Zbudujemy Ci system na własność - jeden koszt, potem tylko tanie API.
Rozumiemy agencje - sami pracujemy z klientami. Wiemy jak wygląda Twój dzień i gdzie boli.
Pokazujesz nam swój typowy dzień i miesiąc: jak robicie raporty, jak przekazujecie leady, jak zarządzacie kontami. Znajdujemy 3-5 miejsc gdzie tracicie najwięcej godzin.
Nie automatyzujemy wszystkiego na raz. Zaczynamy od procesu który zabiera najwięcej godzin i jest najprostszy do zautomatyzowania - szybki zwrot z inwestycji.
Budujemy workflow na testowych kontach / danych (nie na produkcyjnych klientach). Testujemy każdy scenariusz - także co się dzieje gdy Meta API padnie na 10 minut.
Nie ryzykujemy wszystkich klientów naraz. Wdrażamy na 1-2 klientach, sprawdzamy że działa idealnie, potem rozwijamy na resztę. Zero „padło u wszystkich naraz".
Dodajemy alerty (gdy workflow padnie - wiesz w minutę) i retry (chwilowy błąd API = auto-powtórka). Twój system sam się broni i informuje Cię gdy potrzebuje uwagi.
Nagrywamy video jak system działa, dajemy dokumentację. Twój zespół wie co robić gdy trzeba dodać nowego klienta albo zmienić próg alertu. Opcjonalnie: stała opieka.
To za strategię i kreatywność klient płaci. Za przeklejanie leadów i składanie raportów - nie chce płacić, a Ty i tak to robisz za darmo. Oddaj to maszynie.
Zebraliśmy 8 pytań które dostajemy najczęściej od agencji.
Starter: od 1 500 zł (1 proces, do 5 klientów). Agencja: od 5 000 zł (leady + raporty + monitoring + dashboard, do 20 klientów). Scale: od 12 000 zł (custom infrastruktura, self-hosted n8n, AI, nielimitowane konta). Konkretna wycena po darmowym audycie - zależy od liczby procesów i kont.
Podłączamy się do Meta Lead Ads API (przez oficjalny Business Manager). Gdy ktoś wypełni formularz leadowy w reklamie - w tej samej sekundzie: lead trafia do CRM klienta (HubSpot / Pipedrive / FluentCRM / dowolny), SMS/email leci do handlowca, backup zapisuje się w Google Sheets. Zero eksportów CSV, zero opóźnień. Lead skontaktowany w minutę konwertuje 7× lepiej niż po dobie.
Tak, w 100%. Raporty (Looker Studio lub PDF) mają Twoje logo, kolory, nazwę. Klient nie widzi żadnej wzmianki o nas ani o narzędziach. To Twój raport, Twoja marka. Możemy też zbudować portal klienta pod Twoją domeną gdzie klient sam loguje się i widzi wyniki na żywo.
Tak. Korzystamy wyłącznie z oficjalnych API (Meta Marketing API, Google Ads API) przez Business Managera - zero „hacków", zero scrapingu, zero ryzyka bana. Dostępy zarządzasz Ty (możesz odebrać w każdej chwili). Dane leadów przy self-hosted n8n nie opuszczają Twojego serwera. Wszystko zgodne z regulaminami Meta i Google.
Te narzędzia kosztują 200-500 zł/mc na zawsze i i tak wymagają ręcznej konfiguracji per klient. My budujemy Ci system na własność - jeden koszt, potem tylko tanie API (kilkadziesiąt zł/mc). Plus: robimy rzeczy których te SaaS-y nie robią - lead delivery, monitoring z alertami, custom integracje, automatyczny onboarding. Migrację z Reportei/Whatagraph robimy w cenie opcji dodatkowej.
AI (Claude / GPT-5) nie zastępuje Twojego stratega - przyspiesza go. Konkretne zastosowania: generowanie 10 wariantów copy do A/B testu w minutę, podsumowywanie wyników kampanii „ludzkim językiem" dla klienta (zamiast pustego wykresu), tłumaczenie raportów, kategoryzacja komentarzy pod reklamami. AI dorzucamy tam gdzie realnie oszczędza czas - nie „AI dla marketingu efektu wow".
Meta i Google regularnie aktualizują API - to normalne. W stałej opiece (od 600 zł/mc) monitorujemy zmiany i aktualizujemy Twoje workflow zanim coś przestanie działać. Bez opieki - reagujemy godzinowo gdy zgłosisz problem. Budujemy też z retry logic i alertami, więc gdy coś padnie - wiesz od razu, nie od wściekłego klienta.
Starter (1 proces) - uruchomiony w 3-7 dni, oszczędza godziny od pierwszego dnia. Agencja (pełny system) - w 2-3 tygodnie. Scale (custom) - 4-8 tygodni. Wdrażamy klient po kliencie, więc pierwsze oszczędności widzisz już w pierwszym tygodniu, nie po miesiącach. System zwraca się typowo w 1-2 miesiące.
Umów darmowy audyt operacji. Pokażemy Ci konkretnie ile godzin miesięcznie odzyskasz i o ile więcej klientów obsłużysz tą samą ekipą.
Wolisz porozmawiać? Zadzwoń: +48 887 255 528
Twoja agencja skaluje się przez godziny, nie przez klientów. Odzyskaj czas zespołu z roboty operacyjnej - i zamień go na kolejnych klientów, bez zatrudniania kolejnej osoby.