Robisz w firmie powtarzalną, ręczną pracę? Wysyłasz maile jeden po drugim, kopiujesz dane między systemami, ręcznie wystawiasz faktury? Można to zautomatyzować - i wolne godziny wykorzystać na to co realnie zarabia.
To nie są bajki. To realne dane od firm które przyszły do nas z prośbą o „ratunek" - bo utknęły na powtarzalnej robocie.
Historia: Trener biznesu z 500 klientami. Po każdym kursie ręcznie wysyłał podsumowanie, certyfikat, follow-up. 4 godziny tygodniowo tylko na maile.
Rachunek strat: 4h × 4 tygodnie = 16h/mc. Jego stawka 200 zł/h = 3 200 zł/mc odjęte od czasu na sprzedaż. Rocznie 38 000 zł.
Rozwiązanie: FluentCRM + n8n workflow. Certyfikat + email + follow-up po 3 dniach - automatycznie.
Historia: Sklep na WooCommerce + magazyn w Excelu + faktury w Fakturowni. Właściciel każde zamówienie przepisywał w 3 miejscach - 15 min/zamówienie.
Rachunek strat: 30 zamówień dziennie × 15 min = 7,5h dziennie. Zatrudnił osobę tylko do przepisywania = 3 500 zł/mc. Wciąż były błędy.
Rozwiązanie: Zapier / Make workflow: zamówienie → magazyn → faktura → CRM. Zero ręcznej pracy.
Historia: Kursodawca dostawał 50 pytań dziennie na Messengerze/emailu. 80% to te same 15 pytań: godziny dostępu, faktura, hasło.
Rachunek strat: 3-4 godziny dziennie na odpisywanie. Klienci czekali na odpowiedź 24h+ = tracił konwersje. Nowi klienci uciekali.
Rozwiązanie: Chatbot AI (GPT-5 / Claude) + FAQ. Odpowiada w sekundę, 24/7. Trudne pytania eskaluje do Ciebie.
Nie mylę - Twoja praca ma wartość. Ale Twoja godzina to nie jest miejsce dla „ctrl+c ctrl+v". Automatyzacja przywraca Ci godziny które możesz zamienić na sprzedaż.
Nie tylko „klikniemy w Zapierze". Dobieramy narzędzia pod Twój przypadek - czasem no-code jest szybszy, czasem dedykowana wtyczka WordPress tańsza w utrzymaniu, czasem AI potrzebne żeby workflow miał sens.
Otwarto-źródłowy edytor workflowów. Setki integracji (WordPress, WooCommerce, FluentCRM, Sheets, Airtable, GPT). Self-hosted = 0 zł/mc licencji.
Kiedy: średnia i duża skala. Zero limitów na liczbę operacji. My hostujemy dla Ciebie u siebie.
Wizualne workflow z tysiącami integracji, bardzo intuicyjne. 1 000 operacji za darmo, potem od 9 USD/mc. Szybki start.
Kiedy: mały-średni wolumen, chcesz sam widzieć jak działa. Idealny na start.
Najpopularniejsza platforma na świecie. 6 000+ aplikacji. Cena wyższa ale niezawodność 99,99%. Krytyczne workflow = Zapier.
Kiedy: misja-krytyczne procesy, gdy 15 min przerwy = 5 000 zł strat.
Integracja AI: automatyczna kategoryzacja emaili, generowanie opisów produktów, streszczanie długich dokumentów, tłumaczenia. Konkretne przypadki, nie „AI dla AI".
Kiedy: gdy trzeba „myśleć" na krokach workflow (klasyfikacja, generowanie, decyzje).
Chatbot na stronie który zna Twoją ofertę, cennik, FAQ. Odpowiada w sekundę, 24/7. Trudne pytania eskaluje do Ciebie. Konwersja rośnie 30-50%.
Kiedy: dostajesz > 20 pytań dziennie, klienci czekają na odpowiedź, tracisz konwersje.
Twoja logika biznesowa nie mieści się w gotowych wtyczkach? Piszemy custom mu-plugin: cron do zewnętrznych API, rozliczenia B2B, dashboardy, integracje z księgowością.
Kiedy: WP hooks + zewnętrzne API + własna logika. Jednorazowy koszt, zero opłat licencyjnych.
Dobieramy narzędzie pod problem - nie problem pod narzędzie. Czasem 10 linii PHP w hooku WooCommerce daje więcej niż 200 zł/mc na SaaS. Powiemy Ci szczerze co ma sens.
Przykłady z ostatnich projektów - żebyś zobaczył że to nie mgła, tylko konkretne działające rozwiązania.
Zakup kursu → nadanie tagu FluentCRM → email z dostępem → follow-up po 3 dniach → certyfikat po ukończeniu → prośba o opinię. Zero ręcznej pracy.
Nowe zamówienie WooCommerce → aktualizacja magazynu Baselinker → faktura Fakturownia + KSeF → email klienta → etykieta InPost. Full pipeline.
Bot na stronie zna Twoje FAQ, cennik, godziny otwarcia. Odpowiada w sekundę. -70% pytań mailowych, klienci szczęśliwi, Ty masz spokój.
Codziennie o 9:00 email z podsumowaniem: sprzedaż, nowi klienci, top produkty, alerty. Zamiast logowania do 5 systemów - jeden clean email.
Zapytanie z formularza → dodanie do FluentCRM → SMS do sprzedawcy → zapis w Google Sheets → follow-up po 24h. Zero „zapomnianego leada".
Import 500 produktów CSV → Claude / GPT generuje opisy SEO, meta tagi, tłumaczenia EN/DE. Godziny pracy copywritera → 10 minut.
Cena zależy od skomplikowania. Prosty workflow (3-5 kroków) = mniej. Dedykowana wtyczka WordPress + AI = więcej. Konkretna wycena po darmowym audycie.
Czas: 2-5 dni
Dla kogo: pojedyncza automatyzacja no-code (n8n / Make / Zapier). 3-10 kroków, 1-2 integracje.
Czas: 7-14 dni
Dla kogo: pełen system automatyzacji z kilkoma workflowami, integracja WordPress, chatbot AI lub dedykowana wtyczka.
Czas: 3-6 tygodni
Dla kogo: kompleksowe systemy: dedykowane wtyczki + n8n + AI + dashboard. Zaawansowana logika biznesowa.
Koszty AI (OpenAI / Anthropic API) rozliczasz bezpośrednio - my nic nie doliczamy. Typowo: chatbot obsługujący 1 000 rozmów miesięcznie = 50-200 zł/mc u dostawcy AI.
Bez „ojej, ojej, magia AI". Konkretny proces, każdy krok wiesz co się dzieje.
Pokazujesz nam swoje procesy - co robisz w kółko, co Cię wnerwa, gdzie tracisz czas. Analizujemy: co da się zautomatyzować, co nie ma sensu, gdzie ROI jest największy.
Dobieramy narzędzie pod problem: no-code (n8n / Make / Zapier) czy custom PHP mu-plugin? AI potrzebne czy zwykły workflow? Wybór ekonomicznie mądry, nie technologicznie sexy.
Budujemy workflow na kopii Twoich danych (nie na produkcji). Testujemy każdy scenariusz - happy path, błędy API, edge cases. Zero „nagle nie działa".
Uruchamiamy na produkcji. Dodajemy monitoring (alerty gdy coś padnie), retry logic (auto-powtórka przy błędzie), logi (dokładnie widzisz co się dzieje). Automat który sam się broni.
Nagrywamy dla Ciebie 15-30 min video jak workflow działa i co robić gdy coś padnie. Dostajesz też dokumentację techniczną (żeby inny programista mógł się połapać).
Standardowo: 14-30 dni wsparcia gratis (w zależności od pakietu). Potem opcjonalnie stała opieka - my monitorujemy, naprawiamy, dopracowujemy.
Automatyzacja to nie „usunięcie ludzi", tylko zamiana godzin ludzi na godziny ludzi. Zamiast przepisywać dane - rozmawiasz z klientem. Zamiast wysyłać maile - projektujesz produkt.
Nie każde rozwiązanie jest lepsze dla każdego. Wybieramy pod Twój przypadek.
Wybierz gdy: proces standardowy, gotowe API po obu stronach, chcesz sam móc edytować.
Wybierz gdy: logika biznesowa jest specyficzna, chcesz mieć na własność, nie chcesz zależeć od zewnętrznych platform.
Prosta część procesu = n8n / Make. Skomplikowana logika = dedykowana wtyczka WordPress. Razem dają najlepszy stosunek kosztu do elastyczności.
Zebraliśmy 8 pytań które dostajemy najczęściej od firm rozpatrujących automatyzację.
Workflow: od 500 zł (jednorazowa automatyzacja, 3-10 kroków). System: od 3 000 zł (kilka workflowów + chatbot AI lub dedykowana wtyczka). Enterprise: od 10 000 zł (kompleksowy system z custom wtyczkami i AI). Konkretna wycena po darmowym audycie - zależy od skomplikowania.
Workflow uruchomiony w 2-5 dni działa od razu - już pierwsza automatyzacja oszczędza Ci godziny. System (3-5 workflowów) - w 2 tygodnie. Enterprise (dedykowane wtyczki) - 3-6 tygodni. Nie musisz czekać miesiącami - efekty widać natychmiast.
NIE. AI ma sens tylko gdy trzeba „myśleć" (klasyfikować, generować tekst, tłumaczyć, decydować). Przeważającą część automatyzacji da się zrobić bez AI - i będzie tańsze, szybsze, niezawodne. AI dorzucamy gdy realnie coś wnosi. Nie sprzedajemy „AI dla AI".
Rozliczasz bezpośrednio z dostawcą (my nic nie doliczamy). Typowe koszty: Chatbot 1 000 rozmów/mc = 50-200 zł. Generowanie opisów produktów (500 sztuk) = 20-80 zł jednorazowo. Kategoryzacja 10 000 emaili miesięcznie = 30-100 zł. Modele Claude Haiku / GPT-4o mini są tanie i wystarczają w 90% przypadków.
Doradzamy podczas konsultacji. Skrótowo: Zapier - misja-krytyczne, najdroższe ale najbardziej niezawodne. Make - dobry balans, świetny do średnich workflow, tanio dla start. n8n - self-hosted, zero opłat licencyjnych, najlepszy dla dużej skali. My hostujemy n8n dla Ciebie jeśli chcesz.
Zależy od narzędzia. n8n self-hosted = dane u Ciebie, zero wysyłki na zewnątrz. Make / Zapier = przechodzą przez ich serwery (SOC 2 compliance, ale są zewnętrznym pośrednikiem). Chatbot AI - Claude / OpenAI mają zero data retention (opcja opt-in). Doradzamy które narzędzie pasuje do Twoich wymagań RODO / branżowych.
Wszystko monitorujemy - dostajesz alert emailem w minutę po awarii. Retry logic auto-powtarza operację przy chwilowym problemie (np. API na 5 min padło). Logi pokazują dokładnie co się stało. W stałej opiece (od 400 zł/mc) - my reagujemy zamiast Ciebie. Bez opieki - reagujemy godzinowo (dokumentacja pokazuje co zrobić).
Wprost przeciwnie. Automatyzacja usuwa ręczne, powtarzalne, nudne czynności - to co ludzie i tak robią z niechęcią. Pracownicy dostają czas na wartościowe zadania (rozmowa z klientem, kreatywność, decyzje). W 100% projektów które robiliśmy zespół był zadowolony - „nareszcie mogę robić coś sensownego, a nie ctrl+c ctrl+v".
Umów darmowy audyt. Bez zobowiązań. Pokażemy Ci konkretnie ile godzin możesz oszczędzić i policzymy ROI.
Wolisz porozmawiać? Zadzwoń: +48 887 255 528
Twoja godzina to Twoje pieniądze. Powtarzalne czynności to najgorsze miejsce dla Twojego czasu. Pozwól robić je maszynie - i zamień godziny na sprzedaż, produkt, rozwój.